Wybór generalnego wykonawcy lub ekipy do poszczególnych etapów prac to kluczowy moment każdej inwestycji. Wielu inwestorów popełnia jednak podstawowy błąd: wysyła do firm budowlanych sam projekt architektoniczny z luźnym pytaniem „za ile?”. W efekcie otrzymują oferty napisane na kolanie, z których każda obejmuje zupełnie inny zakres prac. Porównanie takich wycen jest praktycznie niemożliwe.

Z tego artykułu dowiesz się, jak powinna wyglądać profesjonalna dokumentacja przetargowa (roboty budowlane) oraz jak krok po kroku zorganizować proces, by wybrać ofertę bezpieczną dla Twojego portfela.

Fundament przetargu: Dobrze przygotowane zapytanie

Aby wykonawcy mogli konkurować ze sobą w uczciwy sposób, wszyscy muszą wyceniać dokładnie to samo. Do tego niezbędna jest kompletna dokumentacja kosztorysowa do przetargu. Co powinno wejść w jej skład?

1. Przedmiar do przetargu – to absolutny fundament. Jest to wykaz wszystkich robót budowlanych w kolejności technologicznej, wraz z wyliczonymi na podstawie projektu ilościami (metrami kwadratowymi, sześciennymi itp.). Przekazujesz wykonawcom ślepy kosztorys (sam wykaz robót bez cen), który oni muszą uzupełnić swoimi stawkami.

2. STWiORB – czyli Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych. To dokument, który precyzyjnie określa wymagania materiałowe i sprzętowe (np. jakiej klasy beton ma zostać użyty i jak ma być pielęgnowany). Dzięki temu wykonawca wie, że nie może wycenić najtańszych zamienników.

Dopiero tak przygotowany pakiet sprawia, że kosztorys do przetargu odesłany przez firmę budowlaną będzie rzetelną odpowiedzią na Twoje realne potrzeby.

Analiza i porównanie ofert wykonawców: Na co uważać?

Gdy spłyną już odpowiedzi, zaczyna się najtrudniejszy etap. Samodzielne porównanie ofert wykonawców wyłącznie na podstawie ceny końcowej to prosta droga do problemów na budowie. Najtańsza oferta bardzo często okazuje się tą… najbardziej niedoszacowaną.

Wnikliwa analiza ofert wykonawców wymaga rozbicia każdej wyceny na czynniki pierwsze. Zwróć uwagę na:

• Kompletność pozycji: Czy któryś z wykonawców nie wykreślił trudnej pozycji z przedmiaru, licząc na to, że zgłosi ją jako robotę dodatkową w trakcie budowy?

• Stawki robocizny i narzuty: Czy ceny za roboczogodzinę oraz narzuty kosztów pośrednich i zysku są zbliżone u wszystkich oferentów? Drastycznie niska stawka powinna zapalić w Twojej głowie czerwoną lampkę.

Wybór wykonawcy to nie loteria

Profesjonalnie przygotowany przetarg budowlany to jedyny sposób, by zminimalizować ryzyko konfliktów w trakcie realizacji inwestycji. Dając wykonawcom jasne wytyczne w postaci przedmiaru i STWiORB, dajesz im do zrozumienia, że jesteś świadomym inwestorem, który kontroluje proces od samego początku.

Jeżeli przygotowujesz się do wyboru generalnego wykonawcy i chcesz mieć pewność, że Twoja dokumentacja przetargowa na roboty budowlane jest kompletna, a zebrane oferty zostaną przeanalizowane bezbłędnie – chętnie pomogę Ci przejść przez ten proces. Skontaktuj się ze mną i wybierz wykonawcę na podstawie twardych danych, a nie obietnic.